各部门、各二级学院：

根据学院信息化建设总体部署，为推动科研管理系统在职称评聘、内部质量保证体系诊断与改进以及年度任务目标考核等工作中的应用，现组织全院教职工在科研管理系统中录入个人科研信息，有关事项通知如下：

一、录入范围

1.录入人员：全体在职教职工

2.录入系统：科研管理系统（录入详细说明见附件）

3.录入时间：7月3日-7月20日

二、录入内容要求

录入内容： 2008年-2018年期间，以我院为首位完成单位取得的项目、成果、获奖等情况（教改项目、教学成果奖等不在录入范围内）：

1.立项的纵向、横向科研项目、经费情况；

2.科研成果（学术论文、学术著作、教材、职务专利）；

3.我院为首位单位或作为参与单位取得的成果获奖。

以上信息由主持人录入。作为参与单位取得的成果获奖由我院参与人员录入。

三、上传证明材料

系统录入需同时将证明材料上传（PDF格式），科技处通过系统进行审核。

证明材料上传要求：

1．纵向项目：立项文件、项目任务书（合同书）、验收（结题）证书、验收（鉴定）研究报告、技术报告、佐证材料（应用证明、论文）等。

2.横向项目：横向合作协议、财务到款证明。

3.知识产权（含职务专利、新品种等）：知识产权证书。

4.学术著作（含学术专著、编著、教材、科普读物）：封面、版权页。

5.学术论文：封面、目录、正文首页、检索报告。

6.成果获奖：获奖证书。

四、说明：

录入信息和上传材料将作为学院职称评聘、内部质量保证体系诊断与改进、年度目标考核的数据来源，录入的信息和上传的材料要齐全，必须保证所有材料真实有效，严禁对原始材料进行涂改和删减，科技处负责进行审核。

联系人：姜伟强 13963689182

附件:科研管理系统信息录入详细说明

                                                 科技处

                                                                                                     2018年7月3日